Skrivare ansluts i regel på två olika sätt. Antingen ansluts skrivare direkt till en dator eller till ett nätverk där den blir en resurs för alla användare som är kopplade mot nätverket.
Skrivarens Anslutning
Hur man ansluter till skrivaren är en viktig faktor som påverkar hur man kan använda skrivaren. De flesta enklare skrivare ansluts till en dator via en USB kabel medan andra, oftast generellt mer avancerad, skrivare ansluts till nätverket där många kan dela på samma skrivare. Planerar man att dela skrivare mellan flera användare bör man absolut fundera på att skaffa en skrivare med nätverksanslutning redan från början. Kostnaden brukar förvisso vara lite högre men på längre sikt har man oftast en betydligt enklare hantering jämfört med att dela ut en skrivare som är ansluten till en dator på nätverket. Nätverksskrivaren ansluts direkt till nätverket och alla datorer i nätverket kan därmed skriva ut dokument på samma skrivare.
Nätverksanslutna skrivare har länge varit ganska mycket dyrare än enklare skrivare som ansluts via USB men har den sista tiden krupit ner i pris så att de blivit prisvärda även för familjer och mindre kontor.
Har man redan idag en skrivare som ansluts till USB porten och som man är nöjd med men vill göra den tillgänglig för hela nätverket kan man använda en liten skrivarserver. En skrivarserver är en extra liten apparat som ansluts till nätverket och till skrivaren via USB. Skrivarservern fungerar som en enklare liten dator och gör på så sätt skrivaren tillgänglig för datorerna i nätverket.
Det finns även nätverksskrivare som kan anslutas till ett trådlöst nätverk.