Multifunktionsskrivare har de senaste åren blivit omåttligt populära på framförallt mindre kontor. Nu behöver man bara en enda maskin för att skriva ut, kopiera, scanna och faxa, vilket sparar plats, pengar och miljön.
Multifunktionsskrivare
Multifunktionsskrivare bygger på en laserskivare eller en bläckstråleskrivare som har paketerats tillsammans med andra funktioner för att skapa en komplett kontorsmaskin. Förutom en skrivare kan multifunktionsskrivare även faxa, scanna och kopiera. På det sättet behövs endast en maskin istället för fyra olika.
Multifunktionsskrivare har de senaste åren blivit väldigt populära på lite mindre kontor och i hem där man kan behöva flera av de funktioner som en multifunktionsskrivare innehåller men gärna vill slippa ha flera olika maskiner som annars var och en tar plats och kostar pengar.
Multifunktionsskrivare handlar idag inte enbart om att ersätta alla de äldre kontorsapparaterna utan oftast utnyttjas det faktum att maskinen är kopplad till datorn och därigenom faktiskt kan göra de äldre maskinernas jobb på ett smartare sätt. Ett exempel på detta är att istället för att skriva ut inkommande fax istället skicka faxet, i exempelvis PDF format, till datorn. Dessutom kan man på samma gång skicka fax från datorn utan att behöva gå omvägen via papper.
Laser eller Bläck
Multifunktionsskrivare bygger alltid på antingen en laserskrivare eller en bläckstråleskrivare. För att välja vilken av teknikerna som är bäst får man titta på laser- respektive bläckstråle- teknikernas fördelar och nackdelar. Kommer det huvudsakliga användningsområdet vara att skriva eller kopiera stora mängder text är en multifunktionsskrivare som bygger på en laserskrivare förmodligen bästa valet. Vill man däremot kunna skriva ut en del bilder och även kopiera i färg är bläckstråletekniken förmodligen den bästa.
Anslutning
Det finns idag både enklare multifunktionsskrivare som ansluts direkt till en dator via en USB kabel och andra, mer avancerade, modeller som ansluts till nätverket. Skrivare som ansluts till nätverket är oftast lite dyrare men har fördelen av att de kan användas av alla datorer som är anslutna till nätverket. På så sätt räcker det med en eller ett par skrivare för att alla på ett helt kontor eller skola ska kunna skriva ut, scanna, faxa och kopiera.