Många skrivare är idag ganska billiga att köpa men samtidigt blir många människor överraskade när de upptäcker hur mycket de kostar i drift. Att beräkna kostnaden för en skrivare är inte alltid helt enkelt men det finns faktiskt ett par metoder man kan använda.
Beräkna Kostnaden för en Skrivare
Priset för en ny skrivare har de senaste åren rasat väldigt. Mer eller mindre alla typer av skrivare har fallit i pris samtidigt som de blivit mycket bättre. Naturligtvis har tekniken blivit billigare men en annan faktor är helt enkelt också att många tillverkare, i hård konkurrens, pressat marginalerna på själva skrivarna för att istället försöka öka marginalerna på förbrukningsvaror, tonerkassetter, bläckpatroner och specialpapper. Därför blir många förvånade när de upptäcker att deras från början väldigt billiga skrivare med tiden kan bli ganska dyr. Det är framförallt priset på bläckpatroner, toners och specialpapper som drar upp priset för skrivaren ganska ordentligt. En helt ny uppsättning bläckpatroner kan ibland kosta lika mycket som skrivaren kostade att köpa. Kostnaden för driften och kostnaden per utskrift är något som inte speciellt många tänker på när de ska köpa en ny skrivare.
Typ av Skrivare
För att beräkna kostnaden för en skrivare bör man först naturligtvis fundera igenom vilken typ av skrivare som fyller de behov man har. Tänker man igenom sina behov och sitt användande ordentligt har man bättre förutsättningar för att köpa en skrivare som passar och som förmodligen även blir det billigaste alternativet. Huvudregeln lyder ungefär. Skriver man ut mycket text bör man satsa på en laserskrivare som är lite dyrare i inköp men billigare per utskrift. Även om det finns laserskrivare som kan skriva ut i färg är de än så länge ganska mycket dyrare och vill man kunna skriva ut bilder bör man helt klart istället kika på en bläckstråleskrivare. Bläckstråleskrivare är flexibla och billiga i inköp men skriver man ut mycket blir kostnaden per sida högre än exempelvis en laserskrivare.
En eller Flera Skrivare
De olika typerna av skrivare har alla sina för och nackdelar och sina speciella områden som de är bäst och billigast inom. Planerar man att skriva ut väldigt mycket och väldigt blandat, både text och bilder, kan det faktiskt löna sig att köpa exempelvis både en laserskrivare och en bläckstråleskrivare och helt enkelt använda den skrivare som är billigast och mest lämpad för varje utskrift. Två skrivare kan bli billigare och bättre än en skrivare som är bäst på bara en sak.
Beräkna Pris
När man beräknar kostnaden för en skrivare ska man som sagt inte titta enbart på inköpskostnaden utan även driftkostnaden. Det bästa sättet att göra detta är att räkna på antalet sidor man tror att man skriver ut under ett år, där man separerar antalet sidor text och bilder. Att göra detta är naturligtvis inte helt enkelt men oftast går det att komma fram till en ungefärlig summa genom att titta tillbaka en vecka eller en månad och applicera siffrorna på ett eller ett par år. När man vet hur mycket man skriver ut kan man kika på förpackningarna för bläckpatroner eller tonerkassetter för att se tillverkarens beräkningar för hur många utskrifter en patron eller kassett räcker till. Kom ihåg att olika tillverkares bläckpatroner och tonerkassetter kan räcka till olika många utskrifter.
Planerar man att skriva ut mycket fotografier bör man också räkna på kostnaden för fotopapper som är ganska mycket dyrare än vanligt, enklare, skrivarpapper.
Skrivare för Större Företag
Är man ute efter en skrivarlösning för ett större företag finns det leasingleverantören som erbjuder ibland en fast kostnad per sida istället för en kostnad för maskinen och sedan en kostad för toners eller bläck vilket kan göra det svårt att överblicka den totala kostnaden. Genom ett fast pris för maskinen, förbrukningsvaror och service är det oftast enklare att få en bra bild över kostnaderna.