Förutom de mest uppenbara egenskaperna som skrivarens upplösning, anslutning och hastighet finns en rad andra faktorer som påverkar skrivaren och användningen av den.
Papprets Bana Genom Skrivaren
Hur pappret rör sig genom skrivaren kan låta väldigt trivialt men alla som någon gång råkat ut för en krånglande skrivare där pappret fastnat inne i maskinen vet att så inte är fallet. I många skrivare färdas pappret en ganska lång väg och böjs ett flertal gånger. Detta ger naturligtvis en större risk för att pappret fastnar och leder till problem och irritation för användarna. En skrivare där pappret går rakt igenom skrivaren, utan att böjas eller bändas leder oftast till betydligt mindre problem. Detta gäller speciellt skrivare där man vill kunna skriva ut på papper i olika tjocklek, kuvert, platsfilm och andra material.
Skrivarens RAM-minne
De flesta skrivare har idag ett inbyggt RAM-minne (read only memory). Skriver man ofta ut väldigt stora filer (exempelvis stora, högupplösta bilder) kan storleken på RAM-minnet vara en viktig faktor. Många skrivare hanterar en hel del av logiken kring pappersstorleken, orientering på dokumentet, antalet kopior, upplösning, utjämning m.m. i själva skrivaren och då är storleken på RAM-minnet viktigt för skrivarens hastighet vid utskrift av stora dokument.
Övervakning och Fjärrstyrning
På många företag eller skolor med många skrivare vill man kunna övervaka och fjärrstyra skrivarna för att förenkla administrationen och hanteringen. Avancerade skrivare kan ofta själva rapportera om problem, förbrukning och övrig status till en central administratör och kan dessutom låta administratören administrera skrivaren på avstånd. Möjlighet att övervaka och styra alla skrivare från ett ställe sparar man både tid och pengar.